プライバシーポリシー｜協栄警備株式会社

1．個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。

本ウェブサイト（お問い合わせフォーム・採用応募フォーム等）のほか、お電話、電子メール、名刺交換、各種お申込み書類・紙面によるご提出等により、個人情報を取得する場合があります。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス
勤務先、所属部署、役職
契約内容、請求及び支払に関する情報
警備対象施設の入退室情報、来訪者情報及び車両情報
警報の発生履歴、対応履歴及び事故・事件に関する情報
警備業務（施設警備等）の履行に伴い閲覧・確認する防犯カメラ等の画像及び音声
求人への応募者に関する履歴書、職務経歴書、保有資格等の情報
当社ホームページの閲覧履歴、端末情報、IPアドレス等
その他、当社の業務遂行に必要な情報

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

お客様及びお取引先に関する個人情報

警備業務、防犯設備管理業務その他当社サービスの提供のため
警備契約の締結、履行、変更及び管理のため
お客様及び関係者の本人確認、連絡及び対応のため
見積書、契約書、報告書、請求書その他の書類を作成及び送付するため
警報、事故、事件その他の緊急事態に対応するため
警備対象施設の安全確認、入退室管理及び防犯のため
事故、事件、苦情その他の事実確認及び原因調査のため
お問い合わせ、ご相談及び苦情に対応するため
当社サービスの改善、品質管理及び従業者教育のため
当社のサービス、キャンペーン等をご案内するため
その他、上記の目的に付随する業務を行うため

警備業務に関連して取得する情報

警備対象施設における犯罪、事故、火災その他の異常事態を防止するため
異常事態の早期発見、確認及び対応のため
入退室者、来訪者及び車両等の確認及び管理のため
警報発生時の状況確認及び緊急連絡のため
事故、事件及びトラブル発生時の事実確認のため
お客様への警備実施状況の報告のため
警察、消防その他の関係機関への通報及び協力のため
警備業務の品質向上及び適正な運営のため

採用応募者に関する個人情報

採用選考を実施するため
面接、試験及び選考結果について連絡するため
応募者の本人確認及び保有資格等を確認するため
採用後の雇用管理に必要な手続を行うため
採用活動の改善及び採用計画の策定に利用するため

従業者及び退職者に関する個人情報

人事、労務、給与、福利厚生及び社会保険等の管理のため
警備員名簿、教育記録、資格及び配置状況等を管理するため
業務上の連絡、緊急連絡及び安全管理のため
法令に基づく届出、報告及び記録の保存のため
退職後の連絡及び証明書等の発行のため

お問い合わせに関する個人情報

お問い合わせ、ご相談、資料請求及び見積依頼に対応するため
お問い合わせ内容の確認及び記録のため
必要なサービスをご案内するため

3．防犯カメラ等の画像・音声の取扱いについて

当社は、施設警備等の業務遂行にあたり、防犯、犯罪および事故の防止、警備状況の確認並びに事故・事件発生時の事実確認を目的として、警備対象施設等に設置された防犯カメラ等の画像および音声を閲覧・確認し、取扱う場合があります。

取扱う画像および音声は、業務上の利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱い、法令に基づく場合または人の生命、身体若しくは財産を保護するために必要な場合を除き、目的外で利用いたしません。

また、業務上お預かりまたは閲覧する画像・音声データについては、閲覧権限の設定や漏洩防止措置等の安全管理を適切に行います。

4．お客様から預託された個人情報

当社は、警備業務の受託に伴い、お客様から個人情報の提供を受ける場合があります。

当該個人情報は、契約及びお客様からの指示に従い、受託した警備業務を遂行するために必要な範囲でのみ取り扱い、当社独自の目的には利用しません。

契約終了後は、契約内容及び法令に従って、返却、消去又は廃棄します。

5．要配慮個人情報の取扱い

当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

取得した要配慮個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で厳重に管理します。

6．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

事故、事件又は災害等の発生時には、上記に該当する範囲で、警察、消防、医療機関その他の関係機関に必要な情報を提供する場合があります。

7．個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により個人情報の取扱いに関する事項を定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

8．個人データの安全管理措置

当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、盗難、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。

個人情報の取扱いに関する基本方針及び社内規程の整備
個人情報を取り扱う責任者及び担当者の明確化
従業者に対する教育及び秘密保持の徹底
個人情報を取り扱う区域及び機器の適切な管理
個人データへのアクセス権限の設定及び管理
不正アクセス、マルウェア等を防止するための技術的対策
個人データの持出し、送信及び廃棄に関する管理
委託先に対する選定、契約及び監督
漏えい等が発生した場合の報告、連絡及び対応体制の整備
安全管理措置の定期的な点検及び見直し

安全管理上、公開することによって個人データの保護に支障を及ぼすおそれがある詳細については、公表を差し控える場合があります。

9．個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間又は法令、契約若しくは社内規程により必要とされる期間、個人情報を保存します。

保存する必要がなくなった個人情報は、復元できない方法により消去又は廃棄します。

10．Cookie及びアクセス情報について

当社ホームページでは、利便性の向上、利用状況の把握、サイトの改善及び不正アクセスの防止等を目的として、Cookie、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、使用端末及びブラウザ等の情報を取得する場合があります。

Cookieは、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ホームページの一部機能が利用できなくなる場合があります。

当社が外部のアクセス解析サービスを利用する場合は、利用するサービスの名称、取得される情報及び当該サービスの提供事業者における情報の取扱いについて、別途ホームページ上で公表します。

11．保有個人データの開示等の請求

本人又はその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、次の請求を行うことができます。

利用目的の通知
開示
内容の訂正、追加又は削除
利用の停止又は消去
第三者への提供の停止
第三者提供記録の開示

請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

請求者が本人又は正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間及び範囲で対応します。

本人確認に必要な書類、申請方法及び手数料については、お問い合わせ時にご案内します。

法令により開示等を行わないことが認められている場合は、請求に応じられないことがあります。その場合は、可能な範囲で理由をご説明します。

12．個人情報に関するお問い合わせ及び苦情窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び開示等の請求は、次の窓口までご連絡をお願いいたします。

会社名：協栄警備株式会社
個人情報保護管理者：業務部
所在地：〒542-0075 大阪府大阪市中央区難波千日前5-19
電話番号：06-6631-0220
メールアドレス：kyoei-keibi@cyber.ocn.ne.jp
受付時間：平日午前9時から午後6時まで
土曜日、日曜日、祝日及び当社休業日を除きます。

13．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更後の内容は、当社ホームページへの掲載その他適切な方法により公表します。

制定日：2026年7月10日